تجهيزات اداري

از ويژگيهاي يك محل كار خوب داشتن مبلمان اداري مناسب كار است. ميز و صندلي كار بايد طوري انتخاب شود كه علاوه بر حفظ زيبايي محيط كار و كارايي، سلامت و راحتي كاركنان سازمان را نيز فراهم آورد و موجب آزار آنها نشود. يك صندلي نامناسب ميتواند موجب كمردرد شود. ميزكار نبايد بيش از اندازه بلند يا كوتاه باشد تا موجب آزار نشود. زماني كه مبلمان متناسب و درست باشد كار در محيط اداري را ساده تر ميكند.

مبلمان اداري چيست و چه كاربردي در سازمان دارد؟

مبلمان اداري در حقيقت مجموعۀ لوازمي است كه شما در هر مكان اداري و حتي در اتاق كار خود ميتوانيد پيدا كنيد. مبلمان اداري شامل ميز مطالعه، ميز اداري، صندلي اداري، ميز تحرير، كتابخانه، كمد، صندلي و مبلمان سالن انتظار، ميز و صندلي كامپيوتر و ... از جمله مواردي است كه در اين تعريف جاي ميگيرد. همچنين مبلمان اداري در اتاق رياست سازمانها مانند ميز مديريت و مبلمان اداري مدرن در نشان دادن شان سازمان اثر بسيار زيادي دارد.

تفاوت مبلمان اداري و مبلمان خانگي

مبلمان اداري بايد علاوه بر زيبايي، داراي استحكام بيشتري هم باشند، چرا كه كاربرد آنها در محيط اداري بيشتر است. ممكن است در يك روز صدها نفر روي يك صندلي بنشينند پس اين صندلي بايد علاوه بر زيبايي، محكم نيز باشد. در مبلمان خانگي، افراد خانواده در استفاده از لوازم منزل رعايت احتياط را ميكنند و تلاش ميكنند تا مراقب لوازم حساس منزل باشند؛ اما شما نميتوانيد در يك محيط كاري از تمام مراجعين بخواهيد كه احتياط لازم را براي حفظ مبلمان داشته باشند. به همين دليل هم در بيشتر موارد مبلمان اداري از جنس فلز هستند.

اهميت مبلمان اداري چيست؟

مبلمان اداري در حقيقت بخش مهمي از محيط كاري پرسنل اداره است كه بايد علاوه بر كارايي براي پرسنل، بتواند محيط كاري خوبي را فراهم آورد. نوع مبلمان اداري سطح كلاس و پرستيژ شركت را نيز مشخص ميكند. همچنين مبلمان اداري مناسب ميتواند به جذب مراجعين نيز كمك كند. يك محيط شاد و جذاب بازده كاري را بالا ميبرد. طراحي و ساخت مناسب مبلمان اداري بايد طوري باشد كه فعاليت كاركنان را دچار مشكل نكند. مبلمان اداري مدرن علاوه بر كيفيت و زيبايي بايد انعطاف پذير باشند.

انتخاب رنگ مبلمان اداري

انتخاب مبلمان، ميز اداري، ميز كنفرانس و ... بايد متناسب با رنگ و فضاي اتاق ها باشد. همچنين اندازۀ آن بايد به گونه اي باشد كه فضاي زيادي نگيرد و مانع رفت و آمد افراد نشود؛ اما نوع و طرح مبلمان اداري به طراحي داخلي فضاي كار بازميگردد و هر فضايي نيازمند مبلماني متناسب با كاركرد آن است. به عنوان مثال مبلمان اتاق انتظار يا پذيرش با مبلمان دفاتر اداري متفاوت است. در كنار اينكه اين مبلمان اداري بايد با هم همخواني داشته باشند، ميز اتاق كنفرانس با ميز مديريت متفاوت است.

ويژگي هاي صندلي اداري مناسب

براي انتخاب درست صندلي اداري سالها آزمايش و تحقيق صورت گرفته است. امروزه صندلي ها در همه جا و در اطراف ما وجود دارند. در محيط كار، پاركها، سينماها و رستورانها و محل كار همواره به يك صندلي نياز داريم. پس بايد به صورت استاندارد و مناسب ساخته شوند. صندلي نامناسب ميتواند موجب دردهاي مزمن عضلاني و تغيير شكل ستون فقرات شود. كمر درد و پادرد از ديگر مشكلاتي است كه يك صندلي نامناسب ميتواند پديد آورد.

صندلي اداري خوب چگونه بايد باشد؟

يك صندلي اداري مناسب بايد به صورت استاندارد ساخته شده باشد. صندلي مناسب بايد از پشت و كمر و گردن فرد حفاظت كند. صندلي هاي اداري كه تكيه گاه و نشيمن آنها ثابت است به فرد اجازۀ نميدهند كه در زمان كار بدن خود را آنطور كه راحت تر است حركت بدهد به همين دليل هم موجب ايجاد فشار بر فرد ميشود. پشتي صندلي بايد قابل حركت باشد و به استفاده كننده امكان حركت دادن مفاصل مچ پا و زانو و ران و لگن را بدهد.

پشتي صندلي اداري بايد درست قرار گيرد تا به مهره هاي كمر صدمه نزند و بخش مياني صندلي بايد امكان گردش خون را در پاها و زانو ها فراهم كند. بهترين صندلي هاي اداري پشتي فنري دارند كه به فرد اجازه ميدهد آنطور كه تمايل دارد به آن تكيه كند. تكيه گاه، صندلي اداري خوب و استانداردي براي بدن ايجاد ميكند.

جنس رويۀ صندلي نيز از اهميت زيادي برخوردار است. رويۀ صندلي نبايد ليز باشد و اصطكاك زيادي داشته باشد. يك اصطكاك مناسب براي جلوگيري از ليز خوردن و جنس پارچه اي كه مانع از عرق كردن شود بهترين جنس پارچه است.

دسته هاي صندلي نيز داراي اهميت بسياري است. دستۀ صندلي خوب و مناسب از ماهيچه هاي شانه و گردن حفاظت ميكند و در زمان بلند شدن يك تكيه گاه محسوب ميشود.

صندلي مخصوص خانمها و آقايان

در انتخاب مبلمان اداري بياد داشته باشيد كه صندلي هاي مناسب براي خانمها با صندلي هاي مناسب براي آقايان متفاوت است. اين يك اشتباه رايج است كه يك مدل صندلي را براي همۀ اداره تهيه ميكنند. يادتان باشد كه ارگونومي بدن خانمها با آقايان متفاوت است. صندلي مورد استفاده خانمها بايد سبك باشد و عرق نكند. كارمندان خانم باردار بايد از صندلي استفاده كنند كه چرخ دار باشد و پشتي آن متحرك باشد. آقايان معمولا صندلي هاي بزرگ و سنگين را ترجيح ميدهند.

ميز اداري

يكي از مهمترين بخش هاي مبلمان اداري و دكور هر شركت ميزهاي اداري آن است. ميزهاي اداري انواع مختلفي دارند، ميز مديريت، ميز كارشناس، ميز كنفرانس، كانتر و ميز گروهي از انواع ميزهايي هستند كه در يك سازمان مورد استفاده قرار ميگيرند.

انتخاب درست ميز اداري ميتواند در كنار زيبايي، كاربري مناسب نيز در مبلمان اداري شما ايجاد كند. پس حساسيت نشان دادن و داشتن وسواس در انتخاب ميزهاي اداري اشتباه نيست. ميزهاي كاري شما كلاس كاري شركت تان را نمايان ميكنند و مناسب بودن ميز موجب بهره وري بهتر كارمندان و آسايش آنها ميشود.

ميز اداري علاوه بر اينكه از نظر رنگ و اندازه بايد متناسب با دكوراسيون ساختمان باشد بايد داراي اندازه مناسب براي كار نيز باشد. ميز كوچك ميتواند شلوغ و بهم ريخته باشد و ميز بيش از اندازه بزرگ دست و پا گير است. پس بايد ميز اداري به گونه اي طراحي شود كه علاوه بر زيبايي و اندازه، به استفاده كنندگان بيشترين امكانات لازم را ارائه دهد. بهتر است كه ميز اداري داراي تعدادي كمد و كشو باشد تا كاركنان بتوانند لوازم اضافه خود را در آن سازماندهي كنند. همچنين براي امنيت بهتر است يك يا دو كشو در هر ميز داراي قفل باشد تا به حفظ امنيت لوازم كاري و اسناد اداري كمك نمايد.

به طور كلي انتخاب مبلمان خوب و مناسب موجب راحتي كاركنان و بالارفتن راندمان كاري ميشود. همچنين مبلمان زيبا و دكوراسيون شكيل موجب جذب مشتريان بيشتر به محيط كاري ميگردد.

ميز كارشناسي از نوع ديگر ميزهاي اداري است. اين ميز براي تسهيل كار براي كارشناسان حاضر در محل كار ساخته و استفاده مي‌شود. ميز كارشناسي بايد صفحه اي بزرگ داشته باشد تا در هنگام كار روي آن فرد بتواند تمام امكانات مورد نياز خود را در آن داشته باشد. همچنين، با توجه به گذراندن ساعات طولاني ميز كارشناسي بايد از اصول ارگونوميك پيروي كند تا كمترين مشكلات براي سلامتي فرد را به وجود بياورد.

ميز مديريت در يك فضاي كاري پيش از همه بايد نشان دهنده شأن مدير باشد. اين ميز بايد بزرگ بوده و از متريال بسيار خوب ساخته شده باشد. بهتر است سيستم فايلينگ مورد نياز مدير نيز در دل ميز او تعبيه شده باشد تا دسترسي به مدارك و لوازم مورد نياز مدير آسان باشد.

ويژگي هاي ميز مديريتي

شركت مبلمان اداري آفن در امر توليد و ساخت انواع مبلمان اداري ميز اداري، ميز مديريتي كلاسيك، كتابخانه، كانتر، پارتيشن اداري و... مهارت زيادي دارد. ميزهاي مديريتي با توجه به انداره، نوع كاربرد و... داراي ويژگي هاي زير مي باشد:

رنگ ميز مديريتي

رنگ ميزهاي مديريتي، اغلب از ميان رنگ هاي تيره مي باشد. رنگ هاي تيره جذابيت بيشتري دارند. بهترين انتخاب، رنگي است كه با دكوراسيون داخلي اتاق مديريت و صندلي مديريت هارموني داشته باشد.

اندازه ميز مديريتي

ميز مديريتي نسبت به ميزهاي كارمندي و كارشناسي، داراي ابعاد بزرگتري است. دليل اين مسئله اين است كه با قرار دادن سيستم كامپيوتر بر روي آن، لوگوي شركت، تقويم، كاتالوگ و... در يك قسمت از ميز، باز هم فضاي كافي براي ساير وسايل اضافه و پذيرايي باقي مي ماند. ارتفاع ميز مديريت و اندازه ميز مديريت با توجه به ابعاد اتاق بسيار اهميت دارد. توجه داشته باشيد ميز مديريت نبايد نسبت به ابعاد اتاق كار كوچكتر يا بزرگتر باشد.

طرح و فرم ميز مديريت

طرح و فرمي كه براي ميز مديريت انتخاب مي شود،از سادگي خارج است و براي آن اشكال زيبا و خاصي استفاده مي شود. صندلي مديريت هم از اين قاعده مستثنا نيست اين صندلي هم با طرحي متفاوت از صندلي اداري ساخته و به بازار عرضه مي شود.

ارتفاع ميز مديريت

ارتفاع ميز مديريتي مدل هاي مختلفي دارد ولي نبايد بيش از اندازه بلند و مرتفع باشد. به طوري كه دسترسي مدير به وسايل روي ميز را با سختي مواجه كند. از سوي ديگر كوتاه شدن ميز مديريتي، به معناي خم شدن كاربر و در نتيجه منجر به مشكلات جسماني مي شود.

ميزهاي كارشناسي چند نوع دارند؟

ميزهاي كارشناسي با توجه به نوع كار افراد در يك محيط كاري داراي تفاوت هايي نيز هستند. انواع مختلفي از ميزهاي كارشناسي با قيمت هاي متفاوت در بازار وجود دارند كه مديران شركت ها با توجه به بودجه مورد نظر آن‌ها را براي كاركنان خود تهيه مي كنند. اين ميزها علاوه بر ظاهر مناسب و كارايي بالا بايد بر اساس اصول ارگونوميك ساخته شده باشند تا طي ساعت هاي كار طولاني در محل كار سلامتي پرسنل و كارشناسان حفظ شود.

آيا تفاوت چشمگيري ميان ميز مديريت و ميز كارشناس وجود دارد؟

بي شك به دليل ماهيت متفاوت كار مديران و كارشناسان، تفاوت هاي زيادي در ظاهر و كارايي ميزهاي مديريت و كارشناسي وجود دارد. تفاوت هاي ظاهري شامل اندازه هاي ميز، متريال و ابزار آلات به كار برده براي ساخت ميز و  كمد و سيستم فايلينگ تعبيه شده روي ميز است.

مبلمان اداري آفن با ساخت انواع ميزهاي مديريتي و كارشناسي، توانمندي خود در زمينه ساخت انواع ميزها و مبلمان اداري را به همه ثابت كرده است. اين گروه صنعتي با تكيه بر تيم كارشناسي كارآزموده و طراحان هنرمند و خلاق خود، ميزهايي مديريتي شايسته بزرگ‌ترين مديران ايراني را با پيروي از استانداردهاي روز اروپا و آمريكا مي سازد.

مبلمان اداري ارگونوميك جهت افزايش سلامت بدن كارمندان و بهتر شدن شرايط كاري، طراحي و به بازار عرضه شده است. اين مبلمان هاي اداري را ميتوانيد نسبت به فضا و مكان و با توجه به شرايطهاي مختلف طراحي و اجرا كنيد.

استفاده بهينه از مبلمان اداري

امروزه با افزايش امكانات و بهره گيري از اين امكانات در مكان هاي مختلف موجبات افزايش آرامش افراد فراهم شده است. يكي از اين امكانات كه به شكلهاي گوناگون با افزايش كيفيت مواجه شده است، مبلمان اداري ميباشد. مبلمان اداري كه در مدلهاي مختلف طراحي شده است، براي استفاده نمودن در مكانهاي متنوع كارايي فراواني دارد. هر شركت و يا هر سازماني با توجه به نياز و ظرفيت خود اقدام به طراحي نمودن و تهيه كردن مبلمان هاي اداري شركت خود ميكند. در برخي از شركتها نياز گستردهاي به ميز كنفرانس وجود دارد.

مدير و مسئولين اين شركتها ميتوانند نسبت به فضاي موجود اقدام به خريد اين ميز نمايند؛ و يا شركت ديگري به علت ازدياد زياد كارمندان و تعداد بالاي نيروي كارمند خود بايستي از ميز اداري و صندلي اداري استفاده كند. مسئولين اين شركتها نيز ميتوانند با رايزنيهاي خود بهترين ميز و صندلي اداري را تهيه كنند. بودن ميز مديريت در بسياري از شركتها، ادارات و سازمانها و نهادهاي مختلف امري ضروري و اجتناب ناپذير است. انواعي از اين دسته ميزها را ميتوانيد با توجه به ظرفيت مكاني اداره يا شركت خود انتخاب كنيد. با ادامه مطلب همراه ما باشيد و اطلاعات جامع و گستردهاي را در رابطه با مبلمان هاي اداري كسب نماييد.

توضيحات كامل در رابطه با مبلمان اداري

انواعي از مدلهاي مختلف و طراحيهاي متنوع در رابطه با مبلمان اداري صورت ميپذيرد. در اين بخش به صورت كلي چند نمونه از برجسته ترين مدلهاي اين حرفه را ارائه ميدهيم:

انواع ميز كنفرانس: اين ميز در شكل و طرحهاي مختلف ازجمله ميز كنفرانس بر اساس تعداد نفرات و يا ميز كنفرانس قابل توسعه و ميز كنفرانس در شكلهاي مختلف طراحي و توليد ميشود.

ميز مديريتي: اين ميز بر اساس متراژ اتاق مدير طراحي و تهيه ميگردد. البته شكل اتاق نيز در طراحي و خريد اين ميز مؤثر است.

ميز پذيرايي: اين ميز نيز يكي از ملزومات قابل استفاده در شركتها ميباشد. با توجه به سليقه هر مسئولي ميتوان اين ميز را طراحي نمود و در مدلهاي خاص از آن بهرهمند شد.

ميز و صندلي اداري: از مهمترين موارد قابل استفاده در تمامي ادارات  ميز و صندلي اداري ميباشد. انواع طرح ها با كيفيت هاي مختلف را ميتوان براي فضاهاي مختلف ارائه نمود.

ديگرهاي مبلمان اداري: از ديگرهاي مبلمان اداري ميتوان به كتابخانه اشاره كرد كه در طراحي فضاهاي مختلف اداري بسيار چشمگير و مدرن است. ميز كارشناسي كه وجود آن در برخي از ادارات و شركتها با توجه به نياز ميتواند طراحي شود.

ويژگيهاي مناسب مبلمان اداري

مبلمان اداري ضمانت كننده تكامل است البته اگر داراي سه ويژگي مهم باشد. اين سه ويژگي عبارتند از: طراحي زيبا، ارگونوميك و مدت و دوام بالا. در اين بخش به تحليل اين سه ويژگي مهم و ضروري ميپردازيم.

طراحي زيبا: در طراحي كردن فضاهاي مختلف همواره بايد چيدمان مبلمان و لوازم اداري را در نظر گرفت. استايل و شكل قرار گرفتن وسايل مختلف اداري يكي از شرايط مناسب براي زيبايي فضاهاي مختلف اداري است. ازاينرو توجه به طراحي زيبا شامل رنگ و چيدمان امري ضروري و اجتنابناپذير است.

ارگونوميك: عبارت فوق عملي است كه براي انسان طراحي شده است. آنچه در اين موضوع بسيار مهم است اهميت دادن به سلامت بدن است. ارگونوميك بودن مبلمان اداري اين ويژگي را ايجاد ميكند كه سلامت كارمندان در محيطهاي مختلف تضمين شود.

دوام بالا: ازآنجاييكه مبلمان اداري از وسايل مصرفي ضروري ميباشد، اين وسايل در طول زمان مستهلك مي شود. توجه به جنس مبلمان باعث خريدي مناسب براي اين امر خواهد شد. لازم به ذكر است كه در زمان خريد مبلمان اداري ميتوانيد تحقيقات و بررسيهاي گسترده را انجام دهيد و بعد از تكميل آن اقدام به خريد وسايل مبلمان موردنظر كنيد. در تحقيقات به جنس مبلمان كه سبب كاهش يا افزايش دوام آن ميشود توجه داشته باشيد.

طراحي مبلمان اداري

امروزه به طراحي مبلمان اداري، سبك گفته ميشود. طراحي نمودن مبلمان و ميزهاي اداري امروز شكل ديگري به خود گرفته است. اگر بخواهيد يك كار چشمگير و تاثيرگذاري داشته باشيد در ابتدا به طراحي مبلمان و فضاي خود توجه كنيد. موفقيت در يك فضاي كاري، توجه به دكوراسيون اداري مبلمان و ميز و صندلي اداري ميباشد. همانطور كه در بخشهاي قبلي گفته شد ويژگيهايي همچون دوام بالا و ارگونوميك بودن در كنار طراحي زيبا سبب افزايش بازدهي محيط كاري ميشود.

 رنگ بندي مبلمان اداري

در طراحي مبلمان اداري بايد به رنگ بندي محيط توجه كامل داشت و با يك تركيب رنگي مناسب اقدام به تهيه اين مبلمان كرد. البته عوامل ديگري همچون شكل مكان و قرار گرفتن مبلمان نيز در اجراي دكوراسيون اولويت بالايي دارند. به صورت كلي براي خريد و تهيه انواع مبلمان اداري و غير اداري بايد به طراحي، چگونگي قرار گرفتن و هارموني كلي فضا توجه داشت. اين امر سبب ميشود كه كارايي افراد و روحيه آنها افزايش يابد. درواقع اينطور ميتوان تشريح نمود كه طراحي با در نظر گرفتن رنگ مبلمان اداري سبب افزايش راندمان كاري ميشود. بهصورت كلي امروزه استفاده از مبلمان مدرن يك اولويت بسيار مهم براي مديران شركتهاي مختلف شده است.

جنس مبلمان اداري

جنس مبلمان اداري يكي از فاكتورهاي بسيار مهم در انتخاب و كار كردن اين وسايل ميباشد. همانطور كه در بخشهاي قبلي اشاره شد دوام و كارايي مبلمان ازجمله فاكتور و ويژگيهاي بسيار مهم است. جنس كارهاي چوبي مبلمان از چوب چنگل يا به عبارتديگر چوبهاي فرآوري شده ميباشد. بيشتر چوبهاي فرآوري شده كه در ساخت مبلمان هاي اداري به كاربرده ميشوند از جنس ام دي اف يا ملامينه هستند. البته اجناس ديگري نيز براي ساخت فراوردههاي چوبي استفاده ميشوند؛ اما بيشترين استفاده را در تهيه مبلمان هاي اداري چوبهاي فرآوري شده ملامينه يا ام دي اف دارند.

جنس ام دي اف نسبت به ملامينه يا همان نئوپان روكشدار، بهتر و بادوامتر است. البته با توجه به سفارش و يا با توجه به ميزان هزينه ميتوان مبلمان هاي اداري را از اين دو محصول فراوريشده تهيه نمود. به صورت كلي ام دي اف گرانتر و با كيفيت از ملامينه ميباشد، چراكه ميزان نفوذ آب و رطوبت به اين محصول كمتر است. در صندليهاي اداري غير از جنس چرم از محصول فلز و چوب استفاده ميشود. با توجه به تنوع طرح در صندليهاي اداري افراد ميتوانند با در اختيار داشتن طرحهاي مختلف اقدام به خريد اين صندليها نمايند.

ديگر اجزاي مبلمان اداري

در مباحث قبلي به انواع ميز و صندلي اداري اشاره نموديم. در اين بخش به چند نمونه ديگر از اجزاي مبلمان اداري خواهيم پرداخت كه هريك با توجه به كاربردهايي كه دارند، طراحي و توليد ميشوند. ميز كانتر يكي از اين موارد است كه بيشترين كاربرد را در بانكها دارد. اين ميز براي سرويسدهي به مراجعهكنندگان طراحيشده است.

ابعاد و شكل اين دست از ميزها به صورتي است كه آسايش و راحتي مراجعه كننده در زمان نشستن فراهم شود. اغلب اين كانترها به شكل كشيده و مستطيلي ميباشند. ديواركوب ها نيز يكي ديگر از اجزاي مبلمان اداري مدرن هستند كه براي ايجاد همخواني ديوارهاي مختلف در محيط اداري با ديگر بخشهاي اين محيط طراحي ميشوند.