از ويژگيهاي يك محل كار خوب داشتن مبلمان اداري مناسب كار است. ميز و صندلي كار بايد طوري انتخاب شود كه علاوه بر حفظ زيبايي محيط كار و كارايي، سلامت و راحتي كاركنان سازمان را نيز فراهم آورد و موجب آزار آنها نشود. يك صندلي نامناسب ميتواند موجب كمردرد شود. ميزكار نبايد بيش از اندازه بلند يا كوتاه باشد تا موجب آزار نشود. زماني كه مبلمان متناسب و درست باشد كار در محيط اداري را ساده تر ميكند.
مبلمان اداري چيست و چه كاربردي در سازمان دارد؟
مبلمان اداري در حقيقت مجموعۀ لوازمي است كه شما در هر مكان اداري و حتي در اتاق كار خود ميتوانيد پيدا كنيد. مبلمان اداري شامل ميز مطالعه، ميز اداري، صندلي اداري، ميز تحرير، كتابخانه، كمد، صندلي و مبلمان سالن انتظار، ميز و صندلي كامپيوتر و ... از جمله مواردي است كه در اين تعريف جاي ميگيرد. همچنين مبلمان اداري در اتاق رياست سازمانها مانند ميز مديريت و مبلمان اداري مدرن در نشان دادن شان سازمان اثر بسيار زيادي دارد.
تفاوت مبلمان اداري و مبلمان خانگي
مبلمان اداري بايد علاوه بر زيبايي، داراي استحكام بيشتري هم باشند، چرا كه كاربرد آنها در محيط اداري بيشتر است. ممكن است در يك روز صدها نفر روي يك صندلي بنشينند پس اين صندلي بايد علاوه بر زيبايي، محكم نيز باشد. در مبلمان خانگي، افراد خانواده در استفاده از لوازم منزل رعايت احتياط را ميكنند و تلاش ميكنند تا مراقب لوازم حساس منزل باشند؛ اما شما نميتوانيد در يك محيط كاري از تمام مراجعين بخواهيد كه احتياط لازم را براي حفظ مبلمان داشته باشند. به همين دليل هم در بيشتر موارد مبلمان اداري از جنس فلز هستند.
اهميت مبلمان اداري چيست؟
مبلمان اداري در حقيقت بخش مهمي از محيط كاري پرسنل اداره است كه بايد علاوه بر كارايي براي پرسنل، بتواند محيط كاري خوبي را فراهم آورد. نوع مبلمان اداري سطح كلاس و پرستيژ شركت را نيز مشخص ميكند. همچنين مبلمان اداري مناسب ميتواند به جذب مراجعين نيز كمك كند. يك محيط شاد و جذاب بازده كاري را بالا ميبرد. طراحي و ساخت مناسب مبلمان اداري بايد طوري باشد كه فعاليت كاركنان را دچار مشكل نكند. مبلمان اداري مدرن علاوه بر كيفيت و زيبايي بايد انعطاف پذير باشند.
انتخاب رنگ مبلمان اداري
انتخاب مبلمان، ميز اداري، ميز كنفرانس و ... بايد متناسب با رنگ و فضاي اتاق ها باشد. همچنين اندازۀ آن بايد به گونه اي باشد كه فضاي زيادي نگيرد و مانع رفت و آمد افراد نشود؛ اما نوع و طرح مبلمان اداري به طراحي داخلي فضاي كار بازميگردد و هر فضايي نيازمند مبلماني متناسب با كاركرد آن است. به عنوان مثال مبلمان اتاق انتظار يا پذيرش با مبلمان دفاتر اداري متفاوت است. در كنار اينكه اين مبلمان اداري بايد با هم همخواني داشته باشند، ميز اتاق كنفرانس با ميز مديريت متفاوت است.
ويژگي هاي صندلي اداري مناسب
براي انتخاب درست صندلي اداري سالها آزمايش و تحقيق صورت گرفته است. امروزه صندلي ها در همه جا و در اطراف ما وجود دارند. در محيط كار، پاركها، سينماها و رستورانها و محل كار همواره به يك صندلي نياز داريم. پس بايد به صورت استاندارد و مناسب ساخته شوند. صندلي نامناسب ميتواند موجب دردهاي مزمن عضلاني و تغيير شكل ستون فقرات شود. كمر درد و پادرد از ديگر مشكلاتي است كه يك صندلي نامناسب ميتواند پديد آورد.
صندلي اداري خوب چگونه بايد باشد؟
يك صندلي اداري مناسب بايد به صورت استاندارد ساخته شده باشد. صندلي مناسب بايد از پشت و كمر و گردن فرد حفاظت كند. صندلي هاي اداري كه تكيه گاه و نشيمن آنها ثابت است به فرد اجازۀ نميدهند كه در زمان كار بدن خود را آنطور كه راحت تر است حركت بدهد به همين دليل هم موجب ايجاد فشار بر فرد ميشود. پشتي صندلي بايد قابل حركت باشد و به استفاده كننده امكان حركت دادن مفاصل مچ پا و زانو و ران و لگن را بدهد.
پشتي صندلي اداري بايد درست قرار گيرد تا به مهره هاي كمر صدمه نزند و بخش مياني صندلي بايد امكان گردش خون را در پاها و زانو ها فراهم كند. بهترين صندلي هاي اداري پشتي فنري دارند كه به فرد اجازه ميدهد آنطور كه تمايل دارد به آن تكيه كند. تكيه گاه، صندلي اداري خوب و استانداردي براي بدن ايجاد ميكند.
جنس رويۀ صندلي نيز از اهميت زيادي برخوردار است. رويۀ صندلي نبايد ليز باشد و اصطكاك زيادي داشته باشد. يك اصطكاك مناسب براي جلوگيري از ليز خوردن و جنس پارچه اي كه مانع از عرق كردن شود بهترين جنس پارچه است.
دسته هاي صندلي نيز داراي اهميت بسياري است. دستۀ صندلي خوب و مناسب از ماهيچه هاي شانه و گردن حفاظت ميكند و در زمان بلند شدن يك تكيه گاه محسوب ميشود.
صندلي مخصوص خانمها و آقايان
در انتخاب مبلمان اداري بياد داشته باشيد كه صندلي هاي مناسب براي خانمها با صندلي هاي مناسب براي آقايان متفاوت است. اين يك اشتباه رايج است كه يك مدل صندلي را براي همۀ اداره تهيه ميكنند. يادتان باشد كه ارگونومي بدن خانمها با آقايان متفاوت است. صندلي مورد استفاده خانمها بايد سبك باشد و عرق نكند. كارمندان خانم باردار بايد از صندلي استفاده كنند كه چرخ دار باشد و پشتي آن متحرك باشد. آقايان معمولا صندلي هاي بزرگ و سنگين را ترجيح ميدهند.
ميز اداري
يكي از مهمترين بخش هاي مبلمان اداري و دكور هر شركت ميزهاي اداري آن است. ميزهاي اداري انواع مختلفي دارند، ميز مديريت، ميز كارشناس، ميز كنفرانس، كانتر و ميز گروهي از انواع ميزهايي هستند كه در يك سازمان مورد استفاده قرار ميگيرند.
انتخاب درست ميز اداري ميتواند در كنار زيبايي، كاربري مناسب نيز در مبلمان اداري شما ايجاد كند. پس حساسيت نشان دادن و داشتن وسواس در انتخاب ميزهاي اداري اشتباه نيست. ميزهاي كاري شما كلاس كاري شركت تان را نمايان ميكنند و مناسب بودن ميز موجب بهره وري بهتر كارمندان و آسايش آنها ميشود.
ميز اداري علاوه بر اينكه از نظر رنگ و اندازه بايد متناسب با دكوراسيون ساختمان باشد بايد داراي اندازه مناسب براي كار نيز باشد. ميز كوچك ميتواند شلوغ و بهم ريخته باشد و ميز بيش از اندازه بزرگ دست و پا گير است. پس بايد ميز اداري به گونه اي طراحي شود كه علاوه بر زيبايي و اندازه، به استفاده كنندگان بيشترين امكانات لازم را ارائه دهد. بهتر است كه ميز اداري داراي تعدادي كمد و كشو باشد تا كاركنان بتوانند لوازم اضافه خود را در آن سازماندهي كنند. همچنين براي امنيت بهتر است يك يا دو كشو در هر ميز داراي قفل باشد تا به حفظ امنيت لوازم كاري و اسناد اداري كمك نمايد.
به طور كلي انتخاب مبلمان خوب و مناسب موجب راحتي كاركنان و بالارفتن راندمان كاري ميشود. همچنين مبلمان زيبا و دكوراسيون شكيل موجب جذب مشتريان بيشتر به محيط كاري ميگردد.
.jpg)
